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Ayuda Manejador de datos de congresos

Sistema de controles | Conexión con el servidor | Crear un congreso nuevo | Personal de un congreso | Eventos de un congreso | Ponentes de un congreso | Asistentes de un congreso | Importar personas| Imprimir datos| Exportar a CSV

Sistema de controles

El diseño del Manejador de datos de congresos tiene un sencillo sistema de controles. Para el manejo de la aplicación cuenta con dos categorías de tareas principales: Sistema y Congresos. (Ver Figura 1)


Figura 1: Controles básicos del programa.

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Conexión con el servidor

Antes de poder crear y trabajar con registros debe establecer la conexión con el servidor de base de datos. Solo necesitara establecer la conexión una vez, posteriormente el programa recordara los parámetros de conexión y establecerá la conexión autom´ticamente al iniciar.


Figura 2: Pasos para establecer la
conexión con el servidor.

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Crear un congreso nuevo


Figura 3: Pasos para crear un nuevo registro de congreso.


Figura 4: Para eliminar el registro de un congreso.

El programa trata a cada congreso existente en un área de controles auto contenida en la cual se manejan todos los datos en secciones. (Ver Figura 5)


Figura 5: Área de controles de congreso.

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Personal de un congreso

En esta sección se manejan los datos de personal del congreso respectivo: organizadores, coordinadores, directivos, auxiliares, edecanes etc. Los datos se manejan en una tabla donde cada fila de la tabla corresponde al registro de una persona, cada registro posee datos personales y los datos referentes a la función de la persona.


Figura 6: Sección personal (staff).

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Eventos de un congreso

En esta sección se manejan los eventos programados para el congreso. Los datos se manejan en una tabla donde cada fila de la tabla corresponde al registro de un evento.


Figura 7: Sección eventos.

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Ponentes de un congreso

En esta sección se manejan los datos de ponentes del congreso. Los datos se manejan en una tabla donde cada fila de la tabla corresponde al registro de un ponente, cada registro posee datos personales y los datos referentes al trabajo de la persona.


Figura 8: Sección ponentes y sus trabajos.


Figura 9: Campos ponentes y sus trabajos.

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Asistentes de un congreso

En esta sección se manejan los datos de Asistentes. Los datos se manejan en una tabla donde cada fila de la tabla corresponde al registro de una persona, cada registro posee datos personales y datos de asistencia a cada evento en particular.


Figura 10: Sección Asistentes.

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Importar personas

En las secciones: Personal staff, Ponentes y sus trabajos y Asistentes existe el botón Importar. Este botón importa datos de personas que ya estén registradas en la base de datos. El registro puede haber sido realizado desde cualquier otra sección o incluso desde el registro de otro congreso. Esto es útil ya que los datos de una persona se registran una sola vez y pueden ser reutilizados para otras secciones o para congresos nuevos.

Por ejemplo: si usted registro a Juan López en la seccion Personal pero sucede que Juan López también es uno de los ponentes no es necesario que vuelva a registrar sus datos personales, en la sección Ponentes solo debe importar los datos de Juan López.


Figura 11: Cuadro de dialogo Importar persona.

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Imprimir datos

A excepción de la sección Datos generales todas las secciones incluyen el botón Imprimir. Con este botón puede imprimir los datos de la seccion correspondiente, al enviar a imprimir cualquier tabla se imprimirán los datos de acuerdo al formato correspondiente (Ver Figura 12), tenga en cuenta que el formato está elaborado para una hoja tamaño carta


Figura 12: Formatos para imprimir datos.
(Las muestra de la imagen son representaciones reducidas el tamaño real es hoja carta)

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Exportar a CSV

A excepción de la sección Datos generales todas las secciones incluyen el botón Exportar a CSV. Con este botón puede exportar los datos de la sección correspondiente al formato de archivo CSV (Ver Figura 13). Esto es útil ya que el formato CSV es un formato reconocido por gran cantidad de aplicaciones, por ejemplo MS Excel. Así podrá abrir las tablas de datos en otro programas si así lo requiere.


Figura 13: Cuadro de dialogo para exportar a CSV.
(Puede seleccionar únicamente las columnas que desee exportar)

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